Aquest dissabte es va celebrar al Casal Despertaferro una reunió entre els diferents clubs de la zona interessats a formar part de la lliga territorial del Camp de bitlles catalanes, englobada dins el campionat de Catalunya que organitza la Federació Catalana de Bitlles i Bowling. De moment són 9 ja els clubs que estan inscrits.

Val a dir que la coordinació de la posada en marxa de la lliga ha estat molt lligada a la gent del Rajoler de Castellvell i al propi Despertaferro, sempre amb ple suport de la Federació.

Us passem el resum de la reunió, que tal com hem comentat va ser un èxit.

Ordre del dia:

1- Assistents
2- Definició dels equips
3- Posar-se d'acord en quan jugarem
4- Creació de calendari provisional
5- Funcionament de la lliga
6- Aspectes legals: paperassa i documentació

-------------------------------------

1- Assistents:

Assisteixen a la reunió representants de El Rajoler de Castellvell, de Cambrils, del Despertaferro de Reus, de La Selva del Camp, De Bellmunt del Priorat, i de La vilella Baixa.

Excusen la seva assistència per motius familiars la gent de Cabacés i no van donar "senyals de vida" la gent de Barberà de la Conca ni de Montbrió , que també estaven convocats.

2- Definició dels equips

Des d'avui som ja 9 equips segurs, tot i que en els propers dies podrien encara afegir-se'n algun (són dubte, per exemple, Barberà de la Conca i Montbrió, així com algun dels equips que participen a la Coordinaora de Bitlles i que podrien reenganxar-se a la nostra lliga quan ells acabin les tirades el proper mes).

Els equips serien doncs (noms provisionals):

1- Rajoler de Castellvell A
2- Rajoler de Castellvell B
3- Despertaferro de Reus A
4- Despertaferro de Reus B
5- La Selva
6- Bellmunt del Priorat
7- La Vilella Baixa
8- Cabacés
9- Cambrils

Cada equip ha de tenir un responsable, amb telèfon de contacte i correu electrònic. (Adjuntem llistat provisional per que tingueu les dades de cadascú que participa a la lliga)

3- Posar-se d'acord en quan juguem:

Es decideix de jugar els diumanges al matí, fent la convocatòria a les 11, per poder coneçar la tirada puntualment a les 11:30. Això permetrà que cada dia haguem acabat abans de les 2, per poder anar a dinar cadascú on desitgi.

4- Calendari provisional

Es parla de començar la segona setmana de novembre (així tenim un mes de marge per acabar de preparar els papers, etc), jugant cada dues setmanes, i fent una pausa a les dates de nadal. Això permetria acabar a principis d'abril si finalment som els 9 equips esmentats. Si se n'afegeix algun mes en les properes dates, allargarem aquest final de lliga.

Les dates marcades doncs seran les següents:

- 1a jornada: 9 de novembre
- 2a jornada: 23 de novembre
- 3a jornada: 14 de desembre (ens saltem la setmana del 7/12 per ser pont)
- 4a jornada: 25 de gener 2009 (La setmana del 11/01 hi ha la tirada "fora de lliga" que organitza la gent de Cambrils a la Cooperativa, amb assistència de Clubs de tot Catalunya)
- 5a jornada: 8 de febrer
- 6a jornada: 22 de febrer
- 7a jornada: 8 de març
- 8a jornada: 22 de març
- 9a jornada: 5 d'abril

5- Funcionament de la lliga

Cada equip farà d'"amfitrió" d'una jornada a casa seva, i la lliga serà a una volta (no hi haurà anada i tornada).
Els equips que estiguin interessats a acollir la jornada a casa seva en una data concreta de les esmentades en el punt de sobre (per exemple per una festivitat de la població, etc.) caldria que ho fessin saber abans del dia 15 de novembre. Si no es diu res es repartiran les dates de forma aleatòria.

A proposta dels companys de Cambrils, si algun equip té alguna dificultat per acollir una tirada a casa seva (no tenir el lloc apropiat, no poder encarregar-se de l'organització, etc.), ells proposen que Cambrils pot ser un camp "comodí", que pugui acollir més d'una jornada. En aquest cas també caldria fer-ho saber l'abans possible.

Cada equip amfitrió s'haurà de responsabilitzar que el camp ja estigui degudament marcat a les 11 del matí, amb el número de carrils que correspongui per tal que tothom pugui jugar simultàniament. Altres aspectes de cada jornada (organització de barra, o esmorzar, o vermut, o dinar, o premis (medalles de la jornada o copes), o el que sigui, ja queda de forma opcional a cada equip en funció de les ganes, imaginació o recursos que tingui cadascú).

Es jugarà segons les normes de la Federació (bitlles normalitzades, sistema de puntuació normalitzat de punt per bitlla tombada i 10 punts per fer bitlla, equips de cinc persones, tres rondes de tres tirades per persona...). Ja que comencem la lliga, val la pena de fer-ho de la manera més estandard possible. Us adjuntem amb aquest correu electrònic una sèrie de documents amb les normes vigents.

6- Aspectes legals: paperassa i documentació

És important que aquest punt es vagi gestionant a cada club amb certa celeritat per tenir la paperassa el més aviat possible. Hi ha casos de clubs que ja ho tenen tot tramitat (Castellvell, Cambrils, Reus...) però també n'hi ha d'altres que tot i ja tenir associació cal fer l'alta de la secció o algun altre cas on no hi ha encara cap associació constituïda.

Per aquests darrers casos, ja enviarem de forma individualitzada els passos a seguir.

Per tota la resta, tingueu en compte que cal donar d'alta la secció de cada club a la Federació (alta i inscripció tenen un cost de 58€) i les quotes per club anuals, a pagar a partir de 2009 són de 42€/any.

A banda, cada persona que participi a la lliga ha d'omplir la seva fitxa, adjuntant fotocòpia de DNI i pagar la seva llicència (11€/any), que inclou assegurança.

Com que la tramitació de l'alta de club esportiu o associació pot portar uns mesos, ja parlarem amb la Federació per tal que aquest fet no sigui un inconveninet per poder començar a jugar a les dates esmentades, encara que la documentació estigui en tràmit.